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Saisir une fiche : Indemniser et valoriser la Participation : comment faire ? Nous recueillons les pratiques inspirantes pour les partager.
Titre de la fiche / Nom de la démarche
Nom de la structure concernée par la démarche
Adresse de la structure (pour alimenter la carte ci-dessous)
Géolocaliser depuis l'adresse saisie
Qui est à l'origine, à l'initiative de la démarche ? (Elu.e, agent d'un service, obligation réglementaire...)
Nom du référent ou de la référente
Fonction du ou de la référent.e du projet
Courriel / Mail de contact
Acteurs concernés par la démarche
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Un appel à candidatures public dans la presse locale et sur les supports de communication du Département a permis aux personnes majeures intéressées, résidant dans le département des Vosges, de déposer leur candidature. 34 citoyens ont ainsi été tirés au sort (huissier de justice) sachant que l’objectif était de disposer d’un binôme un homme/ femme par canton et en tennat compte de critères qui visaient à favoriser la diversité des profils(en terme d’âge ou de catégorie socio-professionnelles plus particulièrement)
Origine et contexte de la démarche
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Expliquer l’action du Département et l’usage des deniers publics est un gage de confiance et un prérequis à une collaboration plus active avec le citoyen. Parce que le citoyen est également l’usagers des services publics, sa perception sur les politiques mises en œuvre par le Département est un élément d’aide à la décision essentiel à l’ajustement des politiques publiques à la réalité des besoins du territoire. Le Conseil départemental des Vosges a ainsi souhaité s’engager dans une démarche de participation citoyenne et de dialogue plus direct avec les Vosgiennes et les Vosgiens via l’expérimentation d’un panel citoyen. Cette expérimentation s'est faite sur la période d'octobre 2018 à juin 2021. Il est actuellement envisagé de poursuivre cette démarche en y apportant des adaptations issues du retour d'experience réalisé.
Mode de reconnaissance de la participation
Indemnisation des frais (Transports, repas, garde d'enfants, achats...)
Rémunération du temps consacré à l'action
Valorisation de la participation (Formation, compétences, reconnaissance...)
Type d'organisation concernée
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Commune
Intercommunalité
Association
Administration d'Etat
Département
Région
Organisme de sécurité sociale
Autre
Échelle territoriale de l'action
Département
Quartier
Commune
Intercommunalité
Pays
Groupe - Communauté
Autre
Nationale
Région
Sans
Niveau de participation visé, en terme d'implication dans la décision publique
Consultation
Information
Co-conception
Co-Décision
Qu'est ce qui a été indemnisé ? (Déplacements, garde d'enfants, temps passé, repas...)
Qui sont les personnes qui ont été indemnisées ?
Quelle forme a pris l'indemnité / la valorisation ?
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Formation, remise de goodies et organisation de collations apres toutes les reunions (qui se deroulaient principalement en fin d'apres-midi/début soirée)
Avez vous utilisé un barème, et comment a-t-il été utilisé par les personnes concernées ?
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Quel est le délai pour indemniser les personnes ? Avec quels montants (indemnité par personne...)?
Quels arguments ont été utilisés pour convaincre de l'intérêt d'une indemnisation/valorisation ? (auprès des élus, de la direction, des financeurs...)
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Le processus mis en place : avez-vous eu besoin de créer des outils spécifiques, de mobiliser des partenaires spécifiques, de mobiliser des fonds spécifiques... ?
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Quels freins ont été rencontrés ?
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Quelques désistements de membres du panel en cours de démarche, difficulté de trouver des créneaux horaires convenant à chacun au regard de la diversité des profils, une période de crise sanitaire qui a impacté la dynamique du panel et le rythme des rencontres /temps de travail
Quels leviers pensez-vous que votre structure pourrait mettre en place pour faciliter encore plus l'indemnisation / la valorisation de la participation ?
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Quelles suggestions auriez-vous à faire si elle devait être reproduite ailleurs, afin de l'améliorer ?
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Evaluez-vous, et si oui comment, la satisfaction des personnes participantes ?
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Un bilan a été réalisé en juin 2021 de l'opération avec les membres du panel. Bilan positif des participants qui pour une large majorité souhaitaient d'ailleurs poursuivre l'experience car jugée interrésante et enrichissante personnellement et collectivement
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